Suomen varhaiskasvatuksen järjestelmämarkkina ottaa jälleen merkittävän askeleen kohti avoimia ratkaisuja ja entistä merkittävämpää digitaalista huoltovarmuutta (DiHuRi).
Jyväskylän kaupunki on päättänyt ottaa käyttöön avoimen lähdekoodin eVaka-järjestelmän varhaiskasvatuksen hallintaan.
Päätös on strategisesti merkittävä, sillä Jyväskylä on nyt jo viides Suomen kymmenestä suurimmasta kaupungista, joka on päätynyt samaan ratkaisuun.
eVaka ei ole perinteinen toimittajatuote, vaan kuntien yhdessä kehittämä avoimen lähdekoodin järjestelmä. Sen taustalla ovat Espoo, Tampere, Turku ja Oulu, jotka ovat rakentaneet ratkaisua yhteistyössä vastauksena suljettujen järjestelmien rajoitteisiin. Malli on poikkeuksellinen: kunnat eivät ainoastaan hanki järjestelmää, vaan voivat ohjata sen kehitystä yhdessä.
Järjestelmä kattaa varhaiskasvatuksen keskeiset prosessit hakemusten käsittelystä asiakastietojen hallintaan ja raportointiin aina varhaiskasvatuksen käytännön rutiineihin asti.
Avoimen lähdekoodin malli tuo kunnille uudenlaista liikkumatilaa. Kehitystyötä voidaan jakaa useiden toimijoiden kesken, ja ratkaisuja voidaan kehittää pitkäjänteisemmin kuin yksittäisen toimittajan ehdoilla. Samalla integraatiot, tiedon liikkuvuus ja läpinäkyvyys paranevat. Kyse ei ole pelkästä teknologiavalinnasta, vaan muutoksesta toimintamallissa.
Jyväskylän päätös koskee tässä vaiheessa järjestelmän valintaa. Varsinainen käyttöönotto ja ylläpito kilpailutetaan erikseen hankintalain mukaisesti.
Tämä vaihe on käytännössä ratkaiseva: järjestelmän arvo syntyy vasta käyttöönotossa ja arjen toimivuudessa.
Käyttöönotot eivät ole yksinkertaisia IT-projekteja. Ne edellyttävät kykyä yhdistää järjestelmä kunnan prosesseihin, muihin järjestelmiin ja toimintakulttuuriin. Samalla on varmistettava, että ratkaisu palvelee sekä ammattilaisia että perheitä ilman katkoksia arjen palveluissa. Tässä kohtaa korostuvat kokemus, ymmärrys julkishallinnon toimintaympäristöstä ja kyky tehdä yhteistyötä useiden toimijoiden kanssa.
Kun yhä useampi suuri kaupunki tekee saman valinnan, kyse ei ole enää yksittäisistä piloteista vaan selkeästä suunnanmuutoksesta. Perinteinen malli, jossa kunta hankkii suljetun järjestelmän yhdeltä toimittajalta, on väistymässä. Tilalle on nousemassa avoimeen lähdekoodiin perustuva ekosysteemi, jossa kehitys ja palvelutuotanto jakautuvat useiden toimijoiden kesken.
Tämä muuttaa myös toimittajakenttää. Arvo ei synny enää järjestelmän omistamisesta, vaan kyvystä toteuttaa onnistuneita käyttöönottoja, rakentaa toimivia integraatioita ja kehittää ratkaisua eteenpäin yhdessä muiden kanssa. Samalla kuntien rooli muuttuu passiivisesta hankkijasta aktiiviseksi kehittäjäksi.
Jyväskylän päätös vahvistaa kehitystä, jossa avoimen lähdekoodin ratkaisut nousevat keskeiseen asemaan julkisessa sektorissa. Kun puolet Suomen suurimmista kaupungeista on jo valinnut eVakan, voidaan puhua aidosti markkinarakenteen muutoksesta. Tämä myös todistaa sen, että me Haltulla olemme tehneet loistavan valinnan, kun olemme investoineet huomattavasti aikaa ja muita resursseja oman kyvykkyyteemme kehittämiseen mm. eVaka-ohjelmiston suhteen.
Seuraava vaihe nähdään käyttöönottojen kilpailutuksissa – ja siinä, miten hyvin ekosysteemi pystyy vastaamaan kasvavaan kysyntään. Onnistumiset ratkaistaan lopulta siellä, missä teknologia, prosessit ja ihmiset kohtaavat.
Linkit:
Jyväskylän päätös eVakan valinnasta: https://jyvaskyla.cloudnc.fi/fi-FI/Viranhaltijat/Palvelujohtaja_varhaiskasvatuspalvelut/eVakajaumlrjestelmaumln_kaumlyttoumlouml(7513)
eVaka-lähdekoodi: https://github.com/espoon-voltti/evaka
Kuntaliiton artikkeli eVakasta: https://www.kuntaliitto.fi/kuntajohtaminen-ja-digitalisaatio/kuntien-digikehittaminen/kuntien-varhaiskasvatuksen-evaka-yhteistyo-ja-kuntaliiton-tuki
