Lumijoen kunta valitsi eVakan – Varhaiskasvatuksen toiminnanohjaukseen moderni, kokonaisvaltainen ratkaisu
Lumijoki siirtyy eVaka-järjestelmään varhaiskasvatuksen hallinnoinnissa
Lumijoen kunta on valinnut eVaka-järjestelmän uudeksi varhaiskasvatuksen toiminnanohjaus- ja asiakastietojärjestelmäksi ja Haltu Oy:n ohjelmiston toimittajaksi. Valinta on tulos huolellisesta kilpailutusprosessista ja merkitsee merkittävää siirtymää kunnan varhaiskasvatuksen sähköisessä hallinnoinnissa.
Siirtymän taustalla järjestelmän elinkaaren päättyminen
Hankintapäätös käynnistyi tarpeesta korvata aiemmin käytössä ollut Wilma Varhaiskasvatus -järjestelmä, jonka elinkaari päättyy vuoden 2025 lopussa. Tämä asetti Lumijoen kunnalle vaatimuksen löytää nopeasti uusi, kattava ja pitkän aikavälin tarpeisiin vastaava toiminnanohjausratkaisu.
Markkinakartoituksen ja tarjouspyyntövaiheen jälkeen Sivistys- ja kulttuurilautakunta päätti kokouksessaan 18. kesäkuuta 2025 valita Haltun toimittamaan avoimen lähdekoodin eVaka-järjestelmän varhaiskasvatuksen toiminnanohjaukseen..
Valintakriteerit: Monipuolisuus ja kokonaistaloudellinen edullisuus
Haltu & eVaka erottautui kilpailutuksessa edukseen, ja valintaa puolsivat erityisesti seuraavat kriteerit:
Kattava toiminnallisuus: Järjestelmän laaja ominaisuusskaala mahdollistaa Lumijoen varhaiskasvatustoiminnan kokonaisvaltaisen sähköisen hallinnoinnin ja ohjauksen.
Kokonaistaloudellinen edullisuus: Hintakriteerissä painotettiin järjestelmän kokonaiskustannustehokkuutta, mikä varmistaa kunnalle vastuullisen ja kestävän hankinnan.
eVaka on avoimen lähdekoodin ratkaisu, jota hyödyntää jo yli 20 Suomen kuntaa ja kaupunkia. Tämä yhteistyöalusta tuo mukanaan merkittävän kehitysosaamisen ja parhaiden käytäntöjen jatkuvan soveltamisen.
Käyttöönotto 2025 loppuun mennessä
eVakan käyttöönotto Lumijoella käynnistetään välittömästi, ja tavoitteena on, että järjestelmä on täysin operatiivisessa käytössä vuoden 2025 loppuun mennessä.
Haltu Oy:n toimitusjohtaja Otso Kivekäs kommentoi päätöstä: "Olemme erittäin tyytyväisiä tästä uudesta yhteistyöstä Lumijoen kunnan kanssa. eVaka-ratkaisumme tarjoaa heille nykyaikaisen, tietoturvallisen ja toiminnallisesti ylivertaisen alustan varhaiskasvatuksen hallinnointiin. Uskomme, että järjestelmä tehostaa merkittävästi sekä henkilöstön operatiivista toimintaa että huoltajien asiointia."
Haltu Oy on sitoutunut tarjoamaan Lumijoen kunnalle korkealuokkaista tukea koko sopimuskauden ajan.
