Porin kaupunginhallitus on päättänyt sitoutua eVaka-järjestelmän yhteishankintaan Satakunnassa – ja ottaa samalla vetovastuun alueellisesta yhteistyöstä.
Päätös nostaa eVakan asemaa entisestään. Kun Jyväskylä teki joulukuussa vastaavan päätöksen, kuusi Suomen kymmenestä suurimmasta kaupungista on nyt valinnut eVakan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausratkaisuksi.
Alueellinen malli vahvistuu
Porin ratkaisu ei koske vain yhtä kuntaa. Taustalla on laajempi valmistelu, jossa Satakunnan kunnat ovat selvittäneet yhteisen varhaiskasvatuksen järjestelmän hankintaa. Sitoutuneita kuntia ovat ensimmäisessä vaiheessa Pori, Merikarvia, Kankaanpää ja Ulvila. Viisi muuta kuntaa ovat mukana hankkeessa optiona: Huittinen, Pomarkku, Karvia, Harjavalta ja Kokemäki.
Kyse ei ole vain teknisestä järjestelmävalinnasta, vaan yhteistyörakenteesta. Pori on sitoutunut vetämään hanketta ja kehittämään kuntien välistä yhteistyötä myös jatkossa. Tämä kertoo siitä, että eVaka nähdään paitsi ohjelmistona myös alustana alueelliselle toimintamallille.
eVaka on kehitetty avoimena lähdekoodina neljän suuren kaupungin – Espoon, Tampereen, Oulun ja Turun – yhteisprojektissa.
Sen toiminnallisuudet on rakennettu kuntien varhaiskasvatuksen arjen tarpeista käsin. Kun tähän yhdistetään nyt alueellinen hankintamalli, syntyy uudenlainen yhdistelmä: kansallisesti kehittyvä ratkaisu ja alueellisesti koordinoitu käyttöönotto.
Seuraava askel: yhteinen kilpailutus
Porin päätös koskee sitoutumista ja vetovastuuta. Seuraava vaihe on toimittajakumppanin kilpailutus, joka tuottaa eVakan SaaS-palveluna sekä vastaa käyttöönotosta ja ylläpidosta yhdessä kuntien kanssa. Satakunnassa on myös laskettu, että eVakan jatkuvat kustannukset ovat kilpailukykyiset verrattuna tällä hetkellä käytössä oleviin varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmiin.
Tämä vaihe on ratkaiseva. Avoimen lähdekoodin järjestelmä mahdollistaa laajan hyödyntämisen, mutta onnistuminen riippuu siitä, miten käyttöönotto toteutetaan käytännössä. Käyttöönotto vaatii taloudellista panostusta ja riittäviä henkilöstöresursseja kunnissa - ja ennen kaikkea osaavan kumppanin, joka vastaa projektista ja tuntee tekniikan..
eVakasta tulossa markkinajohtaja
Kun eVaka on nyt käytössä tai tulossa käyttöön kuudessa Suomen kymmenestä suurimmasta kaupungista, puhutaan jo kriittisestä massasta. Tämä muuttaa markkinarakennetta pysyvämmin. Samalla eVakasta on tulossa käytetyin varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä lasten määrällä laskettuna
Avoin lähdekoodi ei ole enää vaihtoehtoinen hankintamalli, vaan valtavirtaa. Samalla toimittajamarkkina muuttuu: arvo ei synny järjestelmän omistamisesta, vaan kyvystä toteuttaa käyttöönottoja, rakentaa integraatioita ja varmistaa jatkuva kehitys osana laajempaa ekosysteemiä.
Satakunnan malli on tässä mielessä erityisen kiinnostava. Se osoittaa, että eVaka ei ole vain suurten kaupunkien hanke, vaan myös alueellisen yhteistyön mahdollistaja. Aiemmin Tampereen seutu ja Kainuu ovat myös päätyneet vastaavaan yhteistyöratkaisuun.
Muutos näkyy arjessa
Lopulta järjestelmävalinnat arjen palveluiden mahdollistajia. Varhaiskasvatuksen ammattilaisten työ, perheiden asiointi ja tiedon liikkuminen kuntien välillä ovat ne paikat, joissa muutos konkretisoituu.
Kun avoin järjestelmä yhdistyy onnistuneeseen käyttöönottoon, syntyy pysyvää vaikuttavuutta. Ja juuri siinä mitataan myös ekosysteemin kypsyys.
Porin vetovastuu Satakunnassa on vahva signaali siitä, että eVakan ympärille rakentuva malli laajenee – sekä maantieteellisesti että rakenteellisesti.
Haltu on Suomen johtava eVakan SaaS-toimittaja ja tarjoaa järjestelmän tällä hetkellä yhdeksälle kunnalle.
